某公司将举行表彰大会，会上有10个部门、15名员工将受到表彰.筹备此会的陈秘书应该怎样做好会议用品的准备?

拿到这些部门和人员的名单、装饰用具……会场的照相摄像。
如果说到会议用品：奖品、领导发言稿……会场领导姓名牌儿，那就包括很多，熟知每个人获得的奖项、音响设备、证书，最重要的是了解整个大会的流程、水果……横幅标语、水